A travers cet article, nous allons voir ensemble les éléments importants à inclure dans votre cahier des charges lorsque vous faites appel à un standiste. En effet, la conception de votre stand sur-mesure se prépare en amont.
Nous vous conseillons de regrouper toutes les informations citées dans cet article afin que les prestataires sélectionnés aient tous les éléments en leur possession pour répondre à votre appel d’offres.

Votre entreprise

Premièrement, il sera primordial de présenter votre entreprise en quelques points :

• Le domaine d’activité
  
• Le type de produits et/ou services proposés
  
• L’ancienneté et le nombre d’employés
• Les valeurs
• La charte graphique

Le salon

Dans un second temps, il est essentiel pour nous de connaître le nom du salon auquel vous exposerez.
Il peut également être intéressant de nous parler des salons auxquels vous avez déjà participé.

En effet, dans le cas où vous souhaiteriez nous envoyer des exemples de vos anciens stands, n’hésitez pas à nous communiquer en parallèle les points positifs et négatifs de ces derniers. Nous pourrons ainsi mieux cerner votre demande. Avoir le maximum d’informations dans votre brief sera donc un avantage pour vous comme pour nous.

Votre stand

Pour concevoir au mieux votre stand sur-mesure, voici quelques informations dont nous avons besoin :

• Le plan d’implantation
  Ce plan nous permet d’étudier, dans un premier temps, l’agencement de votre stand. Nous y retrouvons tous les éléments concernant la superficie du stand ainsi que le nombre de côtés ouverts et fermés. Nos designers pourront ainsi étudier au mieux le potentiel de votre stand.
  Le plan nous indique également les éléments perturbateurs compris dans la surface car, en effet, certains plans de stands ont des contraintes à respecter. De ce fait, nous adaptons la structure en fonction de ce qui est présent sur l’emplacement (poteaux, murs, etc…).

• Le guide technique du salon
  Il nous est indispensable de se procurer, en amont, le guide technique ou architectural du salon. Nous étudions, pour chaque plan d’implantation, les conditions à respecter avant de commencer toute architecture et conception 3D. Il existe de nombreuses restrictions sur chaque événement que vous pourrez retrouver dans ce post (les élingues, les hauteurs maximum, les règles de sécurité, etc…).

• Le type de stand souhaitéComme vous avez pu le lire dans un de nos articles précédents, il existe plusieurs types de stand. Nous avons donc besoin de connaître votre choix concernant le type de stand que vous envisagez de présenter lors du salon et également vos besoins pour cette conception.
  « Souhaitez-vous plutôt un stand sur-mesure en one-shot, un stand modulaire ou un stand parapluie ? »

• L’esthétique de votre stand
  Voici quelques questions sur lesquelles nous avons besoin de réponses :
  • Forme du stand : Quelle est votre envie pour votre stand ?
  • Couleur : Quelles sont les couleurs que vous souhaitez pour votre stand ? Quelle est votre charte graphique ?
    
  • Ouvertures et fluidité : Voulez-vous que votre stand soit très ouvert ou non ?
    
  • Aménagement : Quel type d’aménagement souhaitez-vous pour votre stand ?
    
  • Esthétique : Vous voulez un stand avec un style particulier ? (scandinave, moderne, classique…) Que souhaitez-vous au sol ?

• Les éléments présents sur votre stand
  Avant toute chose, il est indispensable de nous indiquer ce dont vous avez besoin sur votre stand :
  
  • Qu’est-ce qui sera présent sur votre stand ? (démonstrations, produits…)
    
  • Quels sont les éléments que vous souhaitez mettre en place ? (réserves, salle de réunions, espace cosy, bar…)
  • Souhaitez-vous une enseigne aérienne ? Si oui, de quels types d’enseignes avez-vous besoin ?
  • Avez-vous besoin de mobiliers ou de multimédias sur votre stand et dans la réserve ? Si oui, précisez lesquels.

• Vos conditions 
  Enfin, nous avons besoin de connaître vos conditions pour la réalisation de votre stand sur-mesure ou modulaire :
  
  • Le budget que nous devrons respecter
  • L’adaptabilité du stand si il doit être réutilisé sur un autre salon
  • Les éléments à prendre en compte qui permettront de se démarquer de la concurrence

Pour conclure

Vous avez pu découvrir les points clés à intégrer dans votre cahier des charges lors de l’envoi d’un brief à différents standistes.

Afin de vous aider dans ces démarches, nous souhaitons proposer à nos clients un document préconçu que vous aurez simplement à remplir. Si votre cahier des charges n’est pas établi, nous serons ravis de partager avec vous ces informations et notre expertise.

Comme vous pourrez le voir, il nous tient à cœur de proposer un accompagnement de qualité à tous nos clients. Confiez-nous votre brief et, par la suite, la conception de votre stand !

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AB Prestige Communication, standiste basé à Lyon et à Paris, concepteur de stands sur-mesure en France et à l’international.